Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
MGJ Agentur Mehmet Cem Cakir
Inhaber: Mehmet Cem Cakir
Deutz-Mülheimer Straße 256, 51063 Köln
Telefon: +49 152 92621863
E-Mail: info@mgj-agentur.com
2. Hosting und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Referrer, Browser, Betriebssystem und HTTP-Status. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist.
Hosting-Dienstleister ist Çizgi Telekomünikasyon A.Ş. (Turhost), Sanayi Mah. Koza Sok. No: 10, Blok F6, 41040 İzmit/Kocaeli, Türkei. Eine Verarbeitung in der Türkei kann daher nicht ausgeschlossen werden. Für die Türkei besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Übermittlungen in ein Drittland erfolgen nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO und, soweit erforderlich, auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.
3. Anfrageformular, CRM und Dateiupload
Wenn Sie eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Projektdaten sowie eine freiwillig hochgeladene PDF-, JPG- oder PNG-Datei. Pflichtfelder sind Name/Firma, E-Mail-Adresse und Messe. Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und in unserem geschützten, nicht öffentlich zugänglichen Anfrageverzeichnis gespeichert. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung eines Angebots und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend besteht unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Bearbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, löschen wir Anfrage- und Upload-Daten grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe eine längere Speicherung verlangen. Vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
4. Schutz vor Spam und Missbrauch
Zum Schutz des Formulars begrenzen wir die Anzahl von Anfragen. Hierfür wird die IP-Adresse in Form eines nicht rückrechenbaren SHA-256-Prüfwerts verarbeitet. Diese Einträge werden nach spätestens 24 Stunden entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. 3D-Konfigurator und Stand-Assistent
Der 3D-Konfigurator und der geführte Stand-Assistent arbeiten lokal in Ihrem Browser. Der Assistent nutzt keine KI-Schnittstelle und übermittelt Ihre Auswahl nicht an OpenAI oder einen anderen KI-Anbieter. Erst wenn Sie ein Formular ausdrücklich absenden, werden die dort eingegebenen Angaben an unseren Server übertragen.
6. WhatsApp
Die Website enthält einen Link zu WhatsApp. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Dabei können Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und weitere Verbindungsdaten, durch WhatsApp verarbeitet werden. Verantwortlich ist je nach Wohnort WhatsApp Ireland Limited bzw. ein verbundenes Meta-Unternehmen. Es gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp.
7. Reichweitenanalyse mit Matomo
Wir verwenden die selbst gehostete Open-Source-Software Matomo, um die Nutzung dieser Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Matomo wird ausschließlich auf unserem eigenen Webspace unter mgj-agentur.com/matomo betrieben; Analysedaten werden nicht an Matomo Cloud oder Werbenetzwerke übermittelt. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, Referrer, Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Herkunft sowie Ereignisse wie Klicks auf Kontakt-, Anfrage- und Konfiguratorfunktionen.
Matomo wird ohne Analyse-Cookies betrieben. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt; die Browser-Einstellung „Do Not Track“ wird technisch berücksichtigt. Eine Wiedererkennung über mehrere Besuche hinweg ist dadurch nur eingeschränkt möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung und Optimierung unseres Webangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können der Verarbeitung jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten widersprechen.
8. Empfänger
Empfänger personenbezogener Daten können unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie technische Dienstleister sein, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Datensicherheit und Änderungen
Wir verwenden eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
Privacy policy
Last updated: July 2026
1. Controller
MGJ Agentur Mehmet Cem Cakir
Owner: Mehmet Cem Cakir
Deutz-Mülheimer Straße 256, 51063 Cologne, Germany
Phone: +49 152 92621863
Email: info@mgj-agentur.com
2. Hosting and server logs
When this website is accessed, the hosting provider processes technically necessary information such as IP address, time, requested file, referrer, browser, operating system and HTTP status. This is required for secure and stable operation and is based on Art. 6(1)(f) GDPR. Logs are retained only as long as needed for security, troubleshooting and abuse prevention.
The hosting provider is Çizgi Telekomünikasyon A.Ş. (Turhost), Sanayi Mah. Koza Sok. No: 10, Blok F6, 41040 İzmit/Kocaeli, Türkiye. Processing in Türkiye therefore cannot be ruled out. Türkiye is not covered by an EU adequacy decision. Any third-country transfer is made only in accordance with Articles 44 et seq. GDPR and, where required, appropriate safeguards such as the EU Standard Contractual Clauses.
3. Request form, CRM and uploads
When you submit a request, we process your contact and project details and any optional PDF, JPG or PNG file. Name/company, email and trade fair are required. Data is emailed to us and stored in a protected, non-public request directory to handle your request and prepare a proposal. The legal bases are Art. 6(1)(b) and, for traceable request management, Art. 6(1)(f) GDPR.
If no contract is concluded, request and upload data is normally deleted no later than twelve months after communication ends, unless legal duties or legitimate grounds require longer retention. Contract and accounting records are retained for the applicable statutory periods.
4. Spam protection
We limit form submissions to prevent abuse. The IP address is processed as a non-reversible SHA-256 hash and deleted after no more than 24 hours. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
5. 3D configurator and stand assistant
The configurator and guided assistant run locally in your browser. The assistant does not use an AI API and does not send your choices to OpenAI or another AI provider. Information reaches our server only when you explicitly submit a form.
6. WhatsApp
A connection to WhatsApp is established only when you click the WhatsApp link. WhatsApp may process your IP address and connection data. The applicable WhatsApp/Meta privacy policy applies.
7. Audience measurement with Matomo
We use the self-hosted open-source software Matomo to statistically evaluate use of this website and improve our services. Matomo runs exclusively on our own webspace at mgj-agentur.com/matomo; analytics data is not transmitted to Matomo Cloud or advertising networks. Data processed includes pages viewed, time, referrer, device and browser information, approximate origin, and events such as clicks on contact, request and configurator functions.
Matomo is operated without analytics cookies. The IP address is shortened before storage and the browser's “Do Not Track” setting is technically respected. Recognition across multiple visits is therefore limited. The legal basis is our legitimate interest in data-minimising audience measurement and optimisation pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR. You may object at any time using the contact details above.
8. Recipients
Recipients may include our hosting and email provider and technical service providers where necessary for operation, security and request handling. We do not disclose personal data for third-party advertising.
9. Your rights
Subject to the GDPR, you have rights of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection. Consent can be withdrawn for the future. You may complain to a supervisory authority, in particular the Data Protection and Freedom of Information Commissioner of North Rhine-Westphalia, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Security and updates
We use HTTPS and appropriate technical and organisational measures. We update this policy when functions, providers or legal requirements change.
Gizlilik politikası
Güncelleme: Temmuz 2026
1. Veri sorumlusu
MGJ Agentur Mehmet Cem Cakir
İşletme sahibi: Mehmet Cem Cakir
Deutz-Mülheimer Straße 256, 51063 Köln, Almanya
Telefon: +49 152 92621863
E-posta: info@mgj-agentur.com
2. Barındırma ve sunucu kayıtları
Site açıldığında barındırma sağlayıcısı IP adresi, tarih ve saat, istenen dosya, yönlendiren sayfa, tarayıcı, işletim sistemi ve HTTP durumu gibi teknik verileri işler. Bu işlem güvenli ve kararlı sunum için GDPR Madde 6(1)(f) kapsamındaki meşru menfaate dayanır. Kayıtlar yalnızca güvenlik, hata analizi ve kötüye kullanımın önlenmesi için gerekli süre boyunca tutulur.
Barındırma sağlayıcısı Çizgi Telekomünikasyon A.Ş. (Turhost), Sanayi Mah. Koza Sok. No: 10, Blok F6, 41040 İzmit/Kocaeli, Türkiye’dir. Bu nedenle Türkiye’de veri işlenmesi ihtimali bulunur. Türkiye için AB Komisyonu yeterlilik kararı yoktur. Üçüncü ülkeye aktarımlar yalnızca GDPR Madde 44 ve devamındaki şartlara ve gerektiğinde AB Standart Sözleşme Maddeleri gibi uygun güvencelere dayanılarak gerçekleştirilir.
3. Talep formu, CRM ve dosya yükleme
Talep gönderdiğinizde iletişim ve proje bilgilerinizi ve isteğe bağlı PDF, JPG veya PNG dosyanızı işleriz. Ad/firma, e-posta ve fuar adı zorunludur. Veriler talebinizi değerlendirmek ve teklif hazırlamak amacıyla bize e-postayla iletilir ve kamuya kapalı, korumalı talep dizininde saklanır. Hukuki dayanak GDPR Madde 6(1)(b) ve talep sürecinin izlenebilirliği için Madde 6(1)(f)’dir.
Sözleşme kurulmazsa talep ve dosya verileri, yasal zorunluluk veya haklı bir saklama nedeni yoksa iletişimin bitiminden en geç on iki ay sonra silinir. Sözleşme ve muhasebe belgeleri yasal saklama süreleri boyunca tutulur.
4. Spam koruması
Kötüye kullanımı önlemek için form gönderimleri sınırlandırılır. IP adresi geri döndürülemeyen SHA-256 kontrol değeri olarak işlenir ve en geç 24 saat sonra silinir. Hukuki dayanak GDPR Madde 6(1)(f)’dir.
5. 3D konfigüratör ve stand asistanı
Konfigüratör ve yönlendirmeli asistan tarayıcınızda yerel olarak çalışır. Asistan bir yapay zekâ API’si kullanmaz; seçimlerinizi OpenAI veya başka bir yapay zekâ sağlayıcısına göndermez. Bilgiler yalnızca formu açıkça gönderdiğinizde sunucumuza ulaşır.
6. WhatsApp
WhatsApp bağlantısı ancak bağlantıya tıkladığınızda kurulur. WhatsApp IP adresinizi ve bağlantı verilerini işleyebilir. WhatsApp/Meta’nın geçerli gizlilik politikası uygulanır.
7. Matomo ile ziyaret analizi
Bu web sitesinin kullanımını istatistiksel olarak değerlendirmek ve hizmetlerimizi geliştirmek amacıyla kendi sunucumuzda çalışan açık kaynaklı Matomo yazılımını kullanıyoruz. Matomo yalnızca mgj-agentur.com/matomo adresindeki kendi web alanımızda çalışır; analiz verileri Matomo Cloud'a veya reklam ağlarına aktarılmaz. Görüntülenen sayfalar, zaman, yönlendiren sayfa, cihaz ve tarayıcı bilgileri, yaklaşık konum ile iletişim, talep ve konfigüratör işlevlerine yapılan tıklamalar gibi olaylar işlenebilir.
Matomo analiz çerezleri olmadan çalıştırılır. IP adresi kaydedilmeden önce kısaltılır ve tarayıcının “Do Not Track” ayarı teknik olarak dikkate alınır. Bu nedenle farklı ziyaretlerde aynı kişinin tanınması sınırlıdır. Hukuki dayanak, GDPR Madde 6(1)(f) uyarınca veri tasarruflu ziyaret ölçümü ve web hizmetimizi geliştirmeye ilişkin meşru menfaatimizdir. Yukarıdaki iletişim bilgilerini kullanarak bu işlemeye istediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz.
8. Alıcılar
İşletim, güvenlik ve talep yönetimi için gerekli olduğu ölçüde barındırma, e-posta ve teknik hizmet sağlayıcılarımız verilerin alıcısı olabilir. Veriler üçüncü taraf reklamları için paylaşılmaz.
9. Haklarınız
GDPR şartları dahilinde erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına sahipsiniz. Verdiğiniz izni gelecek için geri çekebilirsiniz. Ayrıca bir denetim makamına, özellikle Kuzey Ren-Vestfalya Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Eyalet Komiserliği’ne şikâyette bulunabilirsiniz: Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Güvenlik ve güncellemeler
HTTPS şifrelemesi ve uygun teknik/organizasyonel önlemler kullanıyoruz. İşlevler, sağlayıcılar veya yasal gereklilikler değiştiğinde bu metni güncelleriz.